Zásady zpracování osobních údajů dle Nařízení (EU) 2016/679 (GDPR)

1. Úvod

Tato informace o ochraně osobních údajů popisuje, jak International Tax Planning s.r.o. (dále jen "Společnost") shromažďuje, používá, uchovává a chrání osobní údaje svých klientů v souladu s platnými právními předpisy na ochranu osobních údajů, včetně Zákona č. 110/2019 Sb. o zpracování osobních údajů a Obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR) Evropské unie (Nařízení EU 2016/679), jakož i příslušnými účetními a daňovými předpisy, včetně Daňového řádu České republiky (Zákon č. 280/2009 Sb.) a Zákona o účetnictví České republiky (Zákon č. 563/1991 Sb.).

 

2. Druhy shromažďovaných osobních údajů

Společnost shromažďuje a zpracovává následující osobní údaje svých klientů:

  • Identifikační údaje: jméno, příjmení, datum narození, adresa, telefonní číslo, emailová adresa, daňové identifikační číslo nebo jiné identifikační údaje.

  • Finanční údaje: informace o bankovních účtech, daňová přiznání, účetní dokumentace a další finanční informace nezbytné pro poskytování služeb.

  • Údaje týkající se konzultací: informace a dokumentace poskytnuté klientem pro daňové a účetní poradenství.

 

3. Účel zpracování údajů

Shromážděné osobní údaje budou zpracovávány za následujícími účely:

  • Poskytování služeb: použití osobních údajů pro poskytování účetních a daňových poradenských služeb.

  • Plnění právních povinností: zpracování nezbytné pro splnění právních povinností v oblasti daní a účetnictví, včetně přípravy a/nebo podání daňových přiznání.

  • Komunikace: zasílání komunikací týkajících se poskytovaných služeb, aktuálních právních předpisů a dalších relevantních informací pro klienta.

 

4. Právní základ zpracování

Zpracování osobních údajů je založeno na následujících právních základech:

  • Plnění smlouvy: nezbytnost zpracování údajů pro plnění smlouvy o poradenství uzavřené s klientem.

  • Právní povinnosti: nezbytnost zpracování údajů pro plnění právních povinností vyplývajících z daňových a účetních předpisů České republiky.

  • Souhlas: v případech, kdy je to vyžadováno, bude zpracování osobních údajů probíhat na základě výslovného souhlasu klienta.

 

5. Způsob zpracování a uchovávání údajů

Společnost zajišťuje, že osobní údaje klientů jsou zpracovávány zákonně, spravedlivě a transparentně. Údaje budou uchovávány po dobu nezbytnou k naplnění účelů, pro které byly shromážděny, a v souladu s platnými právními povinnostmi, včetně lhůt uchovávání stanovených zákony České republiky o účetnictví a daních.

 

6. Práva subjektu údajů

Klient má právo:

  • Přístup k osobním údajům zpracovávaným Společností.

  • Požadovat opravu nebo aktualizaci svých osobních údajů.

  • Požadovat výmaz osobních údajů, pokud to umožňuje zákon.

  • V určitých případech vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů.

  • Požadovat omezení zpracování svých osobních údajů.

  • Obdržet kopii svých osobních údajů ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu (právo na přenositelnost údajů).

Pro uplatnění svých práv může klient kontaktovat Společnost na uvedené emailové adrese.

 

7. Bezpečnost údajů

Společnost přijímá vhodná technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti osobních údajů, aby se předešlo neoprávněnému přístupu, nezákonnému zpracování, ztrátě nebo zničení údajů.

 

8. Předávání údajů

Osobní údaje klientů nebudou předávány třetím stranám bez výslovného souhlasu klienta, s výjimkou případů, kdy je předání nezbytné pro splnění právních nebo smluvních povinností.

 

9. Změny informací o ochraně osobních údajů

Tato informace o ochraně osobních údajů může být předmětem změn. V takovém případě bude Společnost klienty vhodným způsobem informovat.

 

10. Kontaktní údaje

Pro další informace o této informaci nebo k uplatnění práv klienta můžete kontaktovat Společnost na:

International Tax Planning s.r.o., Vinohradská 1786/122, Vinohrady, 130 00 Praha 3, Česko, IČO: 28976771, Email: info@itpcz.com